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密集架管理系統(tǒng)的功能2
（1） 基本要求：以樹形層次化結(jié)構(gòu)提供操作界面。密集架管理系統(tǒng)提供基本功能框架和配置，在此基礎(chǔ)上可方便地定制用戶所需求的擴展配置和功能。操作界面簡單、清晰、明了，能根據(jù)操作者的意圖提供詳細的幫助。通過簡單的講解或培92 訓(xùn)，操作者就能夠基£本掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。
（2） 強大的數(shù)據(jù)庫功能：采用流行的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如Oracle,SQL Server 等。支持多種數(shù)據(jù)錄入方式，支持查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)入導(dǎo)出、報表的自動形成、打印、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理和日志管理。密集架具有智能化檔案錄入、批量上架及智能化自動定位。對所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動糾錯功能。新的數(shù)據(jù)庫能分析和導(dǎo)入原有的數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)中采用的軟件能提供開發(fā)接口，支持二次開發(fā)，并能與本單位原有的檔案查詢系統(tǒng)軟件銜接。
（3） 檔案網(wǎng)絡(luò)查詢及自動檢索功能：系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)使用權(quán)限和密碼，進行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息（如檔案號、題名、關(guān)鍵詞等） 后，能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細內(nèi)容、檔案去向（如已出借、在庫中等），并能自動開啟/閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時，可同時發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行，并自動按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開架體。